Bauabschnitte digital planen: PV + Alarmanlage in einem Projekt

Die Herausforderung: Zwei Gewerke, ein Projekt

Immer mehr Handwerksbetriebe liefern ihren Kunden Komplett-Pakete: Photovoltaik-Anlage und Alarmanlage in einem Durchgang, gerne kombiniert mit Smart-Home-Integration. Was für den Kunden komfortabel ist, wird für den Betrieb schnell zum Dokumentations-Chaos — wenn jedes Gewerk ein eigenes Projekt braucht und die Abnahme, Rechnung und Nachkalkulation doppelt geführt werden.

Der Ausweg: Bauabschnitte innerhalb eines Projekts. Damit lassen sich mehrere Gewerke unter einem Dach strukturieren, getrennt nachkalkulieren und trotzdem gemeinsam abrechnen. In diesem Artikel zeigen wir an einem konkreten Beispiel, wie ein Projekt "Einfamilienhaus Schmidt, 58452 Witten, PV-Anlage 12 kWp + Alarm" in RFplan angelegt und durchgeführt wird.

Schritt 1: Projekt anlegen und Bauabschnitte definieren

Nach dem Anlegen des Projekts (Kundenstammdaten, Projektnummer, Adresse) werden die Bauabschnitte definiert. In unserem Beispiel:

• Bauabschnitt A: Photovoltaik — DC-Installation, Wechselrichter, Netzanschluss
• Bauabschnitt B: Alarmanlage — Außensensoren, Innenbewegungsmelder, Einbruchmelder
• Bauabschnitt C: Smart-Home-Integration — Verbindung beider Systeme in einer App

Jeder Bauabschnitt bekommt ein eigenes Budget (Material + Lohn), eine eigene Plan-Startzeit und eine eigene Plan-Endzeit. Das ermöglicht später die saubere Nachkalkulation Bauabschnitt-für-Bauabschnitt.

(Screenshot-Platzhalter: Bauabschnitts-Übersicht im Projekt-Detail mit den drei Bauabschnitten A, B und C, je mit Budget-Balken und Fortschritts-Anzeige.)

Schritt 2: Aufgabenpakete je Bauabschnitt

Innerhalb jedes Bauabschnitts werden Aufgabenpakete angelegt — das sind die konkreten Arbeiten, die Monteure ausführen. Für Bauabschnitt A (PV) sind das zum Beispiel:

1. Gerüst aufbauen
2. DC-Kabel verlegen
3. Module montieren
4. Wechselrichter installieren und anschließen
5. Inbetriebnahme-Messungen
6. Netzbetreiber-Anmeldung vorbereiten

Jedes Aufgabenpaket hat eine geschätzte Dauer, einen verantwortlichen Monteur und eine Checkliste. Das ist wichtig für die spätere digitale Abnahme — denn nur erledigte Aufgabenpakete tauchen im Abnahme-PDF auf.

Schritt 3: Zeiterfassung auf Bauabschnitts-Ebene

Die Monteure buchen ihre Zeiten nicht mehr pauschal auf das Projekt, sondern auf den jeweiligen Bauabschnitt. Das macht die Nachkalkulation erstmals ehrlich: Nach Projektende sieht man, dass Bauabschnitt A (PV) 10 % über Plan lag (weil das Gerüst länger stand als gedacht), Bauabschnitt B (Alarm) 5 % unter Plan und Bauabschnitt C (Smart-Home) genau im Plan.

Diese Daten sind Gold wert für das nächste Angebot: Wer weiß, dass PV-Gerüstbau immer länger dauert, kann die Stunden-Kalkulation für das nächste Projekt anpassen.

Schritt 4: Mängelmanagement je Bauabschnitt

Auf der Baustelle entstehen Mängel — etwa ein beschädigtes PV-Modul (Bauabschnitt A) oder ein falsch ausgerichteter Bewegungsmelder (Bauabschnitt B). Diese werden per Foto + Beschreibung direkt auf dem zugehörigen Bauabschnitt erfasst. Das hat zwei Vorteile:

1. Zuständigkeit klar: Der Alarm-Monteur muss nicht in den PV-Mängeln wühlen.
2. Abnahme bauabschnittweise: Bauabschnitt A kann abgenommen werden, auch wenn in Bauabschnitt B noch Mängel offen sind.

(Screenshot-Platzhalter: Mängelliste im Projekt mit Filter nach Bauabschnitt. Erkennbar sind 3 offene Mängel in Bauabschnitt A, 1 offener Mangel in Bauabschnitt B.)

Schritt 5: Digitale Bauabnahme mit Signatur

Wenn ein Bauabschnitt fertig ist, wird die Bauabnahme gestartet. Der Bauherr bekommt auf dem Tablet ein PDF mit allen Aufgabenpaketen, Fotos der Ausführung, offenen Restarbeiten (falls vorhanden) und unterschreibt direkt auf dem Bildschirm. Diese Signatur ist nach eIDAS-Verordnung rechtsgültig, das PDF wird automatisch archiviert und dem Kunden per E-Mail zugestellt.

Das Besondere: Jeder Bauabschnitt kann einzeln abgenommen werden. Wenn der Bauherr die PV-Anlage bereits am 15.04.2026 abnimmt, die Alarmanlage aber erst zwei Wochen später, entstehen zwei getrennte Abnahme-Protokolle — und die Gewährleistungsfrist läuft pro Bauabschnitt separat.

Schritt 6: Teilrechnungen und Schlussrechnung

Nach der Abnahme von Bauabschnitt A kann sofort eine Teilrechnung über den darauf entfallenden Teil der Auftragssumme generiert werden. Material und Lohn sind je Bauabschnitt erfasst — die Rechnung ist also prüfbar und für den Bauherrn transparent.

Nach Abnahme aller drei Bauabschnitte wird die Schlussrechnung erstellt: Sie summiert die Teilrechnungen, zieht bereits gezahlte Beträge ab und enthält die Nachkalkulation als Anhang.

Warum diese Struktur besonders für kombinierte Projekte Sinn ergibt

PV + Alarm + Smart-Home sind inhaltlich drei verschiedene Gewerke, aber organisatorisch ein Projekt. Ohne Bauabschnitte passiert in der Praxis eines von zwei Dingen:

• Option A: Drei getrennte Projekte werden angelegt — dreimal Kundenstammdaten, dreimal Terminplanung, dreifacher Verwaltungsaufwand, und der Kunde bekommt drei Rechnungen.
• Option B: Ein Projekt ohne Bauabschnitte — dann gibt es keine Nachkalkulation je Gewerk, keine getrennten Abnahmen und keine Teilrechnungen.

Die Bauabschnitts-Struktur ist der Mittelweg: Ein Projekt in der Verwaltung, aber dreimal sauber nachkalkuliert und abgenommen.

Welche Gewerk-Vorlagen RFplan mitbringt

RFplan liefert 9 vorgefertigte Gewerk-Vorlagen aus, die per Klick als Bauabschnitt in ein bestehendes Projekt übernommen werden können:

• Photovoltaik (Aufgabenliste, typische Materialpositionen, Standard-Checklisten)
• Alarmanlage
• Heizung (Brennwertgerät, Wärmepumpe)
• Badsanierung
• Elektroinstallation Neubau
• Netzwerkschrank
• Dachsanierung
• Malerarbeiten
• Trockenbau

Diese Vorlagen sparen Zeit bei wiederkehrenden Projektarten — und sind natürlich anpassbar, sobald der Betrieb eigene Prozesse etabliert hat.

Regional: Digitalisierung im Handwerk für Velbert und NRW

Wer mehr über regionale Besonderheiten — Handwerkskammer-Kontakte, lokale Förderungen, Referenzbetriebe — erfahren möchte, findet auf unserer Stadt-Seite für Velbert konkrete Ansprechpartner. Eine allgemeine Übersicht zu den Features zeigt zudem alle Module im Detail.

Fazit: Ein Projekt, klare Struktur, saubere Abrechnung

Bauabschnitte machen aus einem unübersichtlichen Kombi-Projekt eine gut planbare, nachkalkulierbare und abrechenbare Einheit. Der Mehraufwand bei der Einrichtung (10–15 Minuten) zahlt sich spätestens bei der Nachkalkulation und der Abnahme aus.

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