Made in GermanyDSGVO-konform

Handwerker-Software, bei der
ab Tag 1 alles drin ist.

40+ Module ab Tag 1 im Paketpreis. Deutsche Server, kein Upselling, kein US-Cloud-Risiko. Ab 39 € pro Monat.

30 Tage kostenlos testenLive-Demo ansehen

Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Funktionen inklusive. Jederzeit kündbar.

40+
Module
5
Gewerke
ab 39€
pro Monat
30
Tage kostenlos
Alles drin

Einmal zahlen. Alles haben.
Nie wieder Modul-Aufpreise.

Andere Handwerker-Softwares verkaufen einen Basis-Tarif und lassen Sie dann für jedes weitere Modul extra zahlen — Zeiterfassung hier, Rechnungen da, Kundenportal obendrauf. Mit jedem neuen Feature klingelt die Kasse erneut.

Bei RFplan sind ab Tag 1 alle 40+ Module im Paketpreis enthalten. Kein Upselling, kein Nachverhandeln, keine „Premium-Features". Einmal gebucht — alles verfügbar.

  • Zeiterfassung mit Überstunden, GPS und Zuschlägen
  • Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Nachkalkulation
  • Mängelmanagement mit Fotos, Signaturen und PDF-Export
  • Bautagebuch mit Wetter, Fotos und Unterschriften
  • Kundenportal für Bauherren (ohne eigenen Account)
  • Lagerverwaltung, Fahrtenbuch, Kapazitätsplanung, Wartungsverträge …
Made in Germany

Deine Baustellendaten
bleiben in Deutschland.

Keine US-Cloud. Kein Daten-Export. Kein CLOUD-Act-Risiko.

RFplan läuft auf deutschen Servern, wird in Velbert (NRW) entwickelt und ist zu 100 % DSGVO-konform. Unser Impressum steht nicht in Irland oder Delaware — du kennst den Entwickler mit Namen, kannst ihn anrufen, kannst ihn besuchen. Das ist Made in Germany im echten Sinne, nicht nur als Marketing-Label.

  • Server in Deutschland (kein US-Zugriff)
  • DSGVO-konform, Datenschutz-Folgenabschätzung verfügbar
  • Entwicklung in Velbert (NRW), deutsche GmbH (HRB Wuppertal)
  • Kein Weiterverkauf von Daten, keine Werbetracker
  • Verschlüsselte Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung
Impressum

RaumFaktum Rheinland GmbH

Adresse
Kohlenstraße 1, 42555 Velbert, Deutschland
Geschäftsführer
Dennis Jan Ott
Register
HRB 31235, Amtsgericht Wuppertal
USt-IdNr.
DE272675705
Vollständiges Impressum →

Alles was Ihr Betrieb braucht

Über 40 Module — von der Zeiterfassung bis zum Kundenportal. Alles im Paketpreis enthalten.

Zeiterfassung

Stoppuhr, Überstunden, Zuschläge, DATEV-Export und Abwesenheitskalender — alles inklusive.

Angebote & Rechnungen

PDF-Export, Lexoffice-Sync, Mahnwesen, Teilrechnungen und Nachkalkulation.

Mängelmanagement

Fotos, Schweregrade, Signaturen, PDF-Berichte und Nachverfolgung bis zur Behebung.

Bautagebuch

Tagesberichte mit Wetter, Fotos, Unterschriften und Timeline-Ansicht.

Kundenportal

Tickets, Pläne, Freigaben, Budget und Bauabnahme — für Bauherren ohne eigenen Account.

Vertrieb & CRM

Lead-Pipeline, Kanban-Board, Kontakthistorie und Umsatzprognose in einer Ansicht.

Alles was du brauchst

Spezialmodule, die dein Handwerk
wirklich weiterbringen.

Von der KNX-Planung bis zum Kundenportal — sechs Module, die RFplan einzigartig machen.

KNX-Projekte digital planen

Vom Grundriss zur Gruppenadress-Liste in einem Tool. Drag&Drop-Raumplaner, automatische GA-Generierung, ETS-Import/Export.

  • Räume, Geräte und Funktionen in Minuten anlegen
  • Gruppenadressen automatisch vergeben nach Norm
  • ETS-kompatibler Export (.csv, .xml)

Serverschrank komplett durchdacht

Plane Rack, Patchfelder, Switches und Kabelwege grafisch. Schluss mit Excel-Chaos in der Elektrotechnik-Installation.

  • Drag&Drop-Rack mit 19-Zoll-Einheiten
  • Patchfeld-Übersicht mit Port-Belegung
  • Kabelliste exportierbar als PDF oder Excel

Wiederkehrende Umsätze, nie wieder vergessen

Wartungsverträge mit automatischer Terminerinnerung und Rechnungsstellung. Prüftermine, Servicelaufzeiten und Dokumentation an einem Ort.

  • Automatische Erinnerungen an Wartungstermine
  • Jahresrechnungen per Knopfdruck
  • Servicehistorie pro Kunde / Objekt

Vom Angebot bis zur Bauabnahme — digital

Bauabschnitte, Aufgabenpakete, Vorlagen für PV, Alarm, Heizung. Abnahmen rechtssicher digital unterschreiben — direkt auf dem Tablet.

  • 9 fertige Gewerk-Vorlagen (PV, Alarm, Heizung, Bad, …)
  • Nachkalkulation pro Bauabschnitt: Plan vs. Ist
  • Bauabnahme-PDF mit rechtsgültiger digitaler Signatur

Wochenplanung per Drag&Drop

Monteure, Projekte und Abwesenheiten auf einen Blick. Kapazitätsengpässe sofort erkennen, Aufträge verschieben mit einem Klick.

  • Plantafel-Wochenansicht mit Drag&Drop
  • Urlaubs- und Krankheitsübersicht integriert
  • Soll-/Ist-Stunden pro Mitarbeiter

Bauherren gut informiert, weniger Rückfragen

Jeder Kunde bekommt einen eigenen Portal-Zugang. Projektfortschritt, Dokumente, Rechnungen und Termine — transparent und rund um die Uhr.

  • Fortschritt, Fotos und Termine für den Bauherrn sichtbar
  • Weniger E-Mails, weniger Anrufe, weniger Stress
  • Ticket-Funktion für Rückmeldungen auf Plänen

Für jedes Gewerk die passende Lösung

Gewerk-spezifische Module — von Elektro bis Allgemeinhandwerk.

ElektrikerKabellisten, KNX-Planung, Netzwerkschrank, Prüfprotokolle
SHKWartungsprotokolle, Heizlast-Berechnung, Photovoltaik
TrockenbauAufmaß, Materialberechnung, Flächen-Dokumentation
Maler & LackiererFlächenkalkulation, Farbmuster, Oberflächen-Dokumentation
AllgemeinFür alle anderen Gewerke — voll konfigurierbar
Alle Gewerke ansehen →

RFplan vs. Mitbewerber

Was andere nicht können — oder viel mehr kosten.

FeatureRFplanAnbieter AAnbieter B
Zeiterfassung
Mängelmanagement
Angebote & Rechnungen
Gewerk-Spezialmodule
Kundenportal für Bauherren
Lagerverwaltung
Alles im PaketpreisModul-AufpreiseUser-Preise
Deutsche Server / DSGVOteilweise
Preis ab / Monatab 39 €ab 99 €ab 49 €

Vergleich basiert auf typischen Marktangeboten im Handwerkersoftware-Segment. Stand: April 2026.

RFplan vs. Excel und Zettelwirtschaft

Schluss mit verstreuten Notizen, Excel-Listen und doppelter Arbeit.

Ohne RFplan

  • ✗Stundenzettel auf Papier — gehen verloren
  • ✗Mängel per WhatsApp — kein Überblick
  • ✗Rechnungen in Word — fehleranfällig und ohne Nachverfolgung
  • ✗Kein Bautagebuch — Nachweispflicht nicht erfüllt
  • ✗Keine Übersicht über Projektkosten

Mit RFplan

  • ✓Digitale Zeiterfassung — per Stoppuhr oder manuell
  • ✓Mängel mit Foto, Status und Kommentaren
  • ✓Rechnungen als PDF mit Mahnwesen und Nachkalkulation
  • ✓Digitales Bautagebuch mit Fotos und Timeline
  • ✓Echtzeit-Dashboard mit allen Projektkennzahlen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu RFplan.

Was ist RFplan?

RFplan ist eine All-in-One Handwerker-Software für Betriebe jeder Größe. Sie vereint Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Mängelmanagement, Bautagebuch, Kundenportal und über 40 weitere Module in einer Anwendung — ab Tag 1 alles enthalten, ohne Modul-Aufpreise.

Was kostet RFplan?

RFplan startet ab 39 € pro Monat (24-Monats-Vertrag) mit allen Funktionen. Jeder weitere Mitarbeiter ab 7 €/Monat. Laufzeiten von 1, 12 oder 24 Monaten mit 10 % bzw. 20 % Rabatt. Monatspreis ohne Bindung: 49 € Basis + 9 €/Mitarbeiter. 30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Für welche Gewerke ist RFplan geeignet?

RFplan ist für alle Handwerks-Gewerke geeignet. Es gibt spezialisierte Module für Elektriker, SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima), Trockenbau, Maler und Lackierer — plus ein allgemeines Modul für alle anderen Gewerke. Bei der Registrierung wählen Sie Ihr Gewerk und erhalten die passenden Funktionen.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten liegen auf deutschen Servern und werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS). RFplan ist DSGVO-konform und gibt keine Daten an Dritte weiter. Regelmäßige automatische Backups schützen vor Datenverlust. Die Anwendung wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet — kein US-Cloud-Anbieter, kein CLOUD-Act-Risiko.

Was kann das digitale Bautagebuch?

Das digitale Bautagebuch ermöglicht es, Tagesberichte mit Wetterdaten, Arbeiteranzahl, Fotos und Freitext zu erfassen. Alle Einträge werden in einer Timeline-Ansicht dargestellt und können als PDF exportiert werden. So erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflicht lückenlos.

Wie funktioniert das Mängelmanagement?

Sie dokumentieren Baumängel mit Fotos, Schweregrad, Standort und Beschreibung. Jeder Mangel hat einen Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) und kann kommentiert werden. Mängellisten lassen sich als PDF exportieren und über das Kundenportal mit dem Bauherrn teilen.

Kann ich mein Team einladen?

Ja, Sie können Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzufügen. Jeder weitere Mitarbeiter kostet ab 7 € pro Monat (je nach Laufzeit) und erhält Zugang zu allen Funktionen. Sie bestimmen als Admin, welche Module Ihr Team sehen kann. Rollen wie Admin, Projektleiter und Mitarbeiter sind verfügbar.

Gibt es ein Kundenportal für Bauherren?

Ja, RFplan bietet ein integriertes Kundenportal. Bauherren können dort den Projektfortschritt einsehen, Tickets erstellen, Pläne ansehen, Freigaben erteilen und die Bauabnahme digital durchführen — ohne eigenen RFplan-Account.

Was unterscheidet RFplan von anderen Handwerker-Softwares?

Zwei Dinge. Erstens: Alles ist ab Tag 1 im Paketpreis enthalten — keine Modul-Aufpreise, kein Premium-Upselling. Zweitens: RFplan ist echte deutsche Software — entwickelt in Velbert, auf deutschen Servern, DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Risiko.

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